Departamente - SideMED

Departamente SideMED

Supraveghează toate workshopurile de la obținerea aprobărilor până la final, și ajută coordonatorul workshopului când este nevoie;

Reperează potențiali noi traineri în rândurile participanțiilor la workshop;

Menționează problemele apărute pe parcursul evenimentelor;

Ajută la promovarea și mediatizarea evenimentelor organizate de către SideMED și asociațiile partenere.

Ține evidența necesarului tehnic, utilizat în cadrul evenimentelor susținute de către SideMED sau în parteneriat cu alte Organizații;
Asigură necesarul pentru viitoarele evenimente (instrumentar, câmpuri, plăci noduri, instrumentar special pentru WS avansate, mănuși, ace, fire etc.);
Comandă materialul biologic;
Asigură predarea și preluarea, în aceleași condiții, a necesarului utilizat în cadrul evenimentelor, pe baza unui Proces Verbal;
Asigură inventarierea materialelor la inițiativa VP Tehnici Medico-Chirurgicale;
Asigură montarea proiecției precum și sonorizarea în cadrul evenimentelor (cabluri HDMI, prelungitoare, pointer);
Inventariază instrumentarul și materialele consumabile;
Verifică starea calității instrumentarului;
Pregătește obiectele necesare pentru coffee break (cafetiera, cafea, pahare, suc etc.);
Menține toate lucrurile organizate în sediu;
Asigură suport informațional pe partea tehnică în realizarea sau actualizarea prezentărilor aferente fiecărui workshop;
Se informează în legătură cu achiziționarea materialului tehnic în colaborare cu Trezorierul.

Postează pe pagina de web și pagina de Facebook SideMED anunțuri și formulare pentru înscrierea cursanților la evenimentele SideMED;
Selectează participanții înscriși la evenimente in funcție de criteriile existente, verifică statusul lor de plată și ține evidența cursanților respinși;
Postează pe pagina de Facebook SideMED – Divizia Studenți anunțuri legate de adunarea Trainerilor pentru workshopuri;
Răspunde întrebărilor adresate pe pagina de Facebook SideMED ce țin de furnizarea informațiilor privind evenimentele societății;
Verifică și modifică prezentările din cadrul evenimentelor;
Asigură prezentările pentru fiecare eveniment susținut de către SideMED sau parteneri ai Societății;
Oferă informații necesare realizării evenimentelor, informații transmise coordonatorilor evenimentului respective.

Asigură calitatea prezentărilor teoretice;
Asigură calitatea prezentărilor susținute de membri;
Asistă în cadrul pregătirilor premergătoare workshop-urilor (care devin obligatorii pentru traineri) și verifică buna desfășurare a acestora;
Evaluează orice modificare apărută în prezentările teoretice.
Asigură buna pregătire a voluntarilor înainte de workshop, incluzând furnizarea materialelor necesare pregătirilor (ex. postarea documentelor cu explicații pentru anumite tehnici când este nevoie)
Asigură buna desfășurare a evenimentelor SideMED intr-o atmosferă cât mai plăcută și profesională, atât pentru voluntari cât și pentru participanți.

Asigură o colaborare bună cu medicii, precum și cu sponsori ai Societății;
Asigură comunicarea între Societate și medicii invitați în cadrul evenimentelor;
Design/Grafică aferentă evenimentelor Societății, cu personalizarea acestora și trimiterea lor la imprimare, precum și asigurarea îndeplinirii formalităților (semnături și parafe UMFSTGEPTGM);
Fotografierea și prelucrarea pozelor din cadrul evenimentelor Societății – preluarea, editarea și transmiterea lor către administratorul paginii de Facebook și/sau Instagram;
Promovarea evenimentelor – idei/strategii de promovare în mediul online(postări, story-uri, video-uri) și offline, grafică cover, vouchere,colaborarea cu alte asociații în vederea promovării;
Demersuri în vederea creșterii vizibilității Societății în cadrul comunității medicale.

Supravegherea completării corecte și strângerea formularelor inițiale și finale după finalizarea fiecărui eveniment, păstrându-le într-o bază de date;
Furnizarea Proceselor Verbale încheiate între departamentul Tehnici Medico-Chirurgicale și coordonatorii evenimentelor;
Ținerea evidenței orelor de voluntariat comunicate de către coordonatorii de evenimente. Alocarea orelor de voluntariat se face în conformitate cu grila de acordare a orelor de voluntariat, prevăzută în Regulamentul Intern;
Ținerea evidenței sumelor alocate voluntarilor la fiecare workshop, în conformitate cu grila de alocare a sumelor, prevăzută în Regulamentul Intern;
Furnizarea datelor către departamentul PR&Media, corespunzătoare prelucrării diplomelor;

Obținerea contractelor de sponsorizare sub diferite forme de remunerație (monetară, bunuri materiale sau alimentare, sau alte forme de sponsorizări);
Obținerea de consumabile utilizate in cadrul ws asociației (papetărie, consumabile chirurgicale – fire chirurgicale, mănuși, instrumentar etc.);
Facilitarea obținerii unor oferte avantajoase de la providerii de servicii utilizate de către asociație in desfășurarea evenimentelor – cazare, transport, locații evenimente, seri sociale, cine festive.